Giả sử bạn đang nộp đơn xin việc và công ty tuyển dụng muốn các tài liệu đã ký gửi cho họ hoặc tưởng tượng bạn muốn thêm một phần bổ sung vào ngôi nhà của mình và nhà thầu muốn xem ảnh. Làm thế nào để bạn điều đó dễ dàng trên máy Mac?

Bạn chỉ có thể đính kèm tất cả chúng vào e-mail hoặc tin nhắn văn bản, nhưng phương pháp đó hơi nguy hiểm và có thể gây khó chịu cho người nhận. Ngoài ra, bạn có thể nén tất cả chúng lại và gửi chúng theo cách đó, nhưng sau đó người ở đầu bên kia phải giải nén chúng, điều này cũng có thể tăng một số người dùng.

Chuyển đổi ảnh sang PDF trên máy Mac thực sự dễ dàng và nó giúp mọi thứ dễ quản lý hơn nhiều nếu bạn đang quét tài liệu.

Máy quét thường nhập ảnh ở định dạng .JPG. Nếu bạn chỉ xem chúng bằng đầu của mình, thì tốt hơn là tất cả chúng nằm ở dạng các tệp riêng biệt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ chúng với người khác, thì việc đặt chúng ở dạng PDF gần như là lý tưởng.

Trong ví dụ này, bạn cần gửi cho một người bạn bản scan Tuyên ngôn Độc lập, Hiến pháp và Tuyên ngôn Nhân quyền.

Đầu tiên, hãy chuyển đến thư mục Ứng dụng và mở ứng dụng Xem trước (hoặc tìm kiếm bằng Spotlight). Xem trước sẽ hướng dẫn bạn mở những hình ảnh bạn muốn, vì vậy hãy duyệt đến thư mục nơi chúng được lưu giữ và chọn chúng. Sử dụng phím Command để chọn nhiều hình ảnh. Khi bạn chọn xong hình ảnh, hãy nhấp vào nút “Mở”.

Với các ảnh đã chọn, bạn có thể sắp xếp lại chúng theo thứ tự bạn muốn bằng cách nhấp và kéo chúng xung quanh trong thanh bên Xem trước.

Khi bạn hài lòng với đơn đặt hàng của họ, hãy chọn “Tệp> In”.

Trước khi chúng tôi tiếp tục với các tài liệu của mình, chúng tôi muốn dành một chút thời gian để cho bạn biết phải làm gì nếu hình ảnh của bạn không được định hướng chính xác. Trong ví dụ sau, chúng ta thấy một bức ảnh được chụp theo hướng dọc. Chúng tôi cần thay đổi nó thành ngang để người nhận của chúng tôi không phải quay đầu lại. Nhấp vào nút “Hiển thị chi tiết” ở cuối hộp thoại in.

Bạn có một loạt các tùy chọn ở đây, hãy dành thời gian của bạn để tìm hiểu chúng. Tuy nhiên, điều duy nhất chúng tôi quan tâm vào lúc này là tính năng Định hướng.

Lưu ý, bạn sẽ không cần phải thay đổi hướng nếu ảnh của bạn trông bình thường, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã xem qua và xem xét tất cả chúng để chắc chắn.

Khi bạn đã chắc chắn rằng mọi thứ được định hướng chính xác và theo thứ tự thích hợp, ở góc dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào menu thả xuống nhỏ có nội dung “PDF”. Bạn có một số tùy chọn, nếu bạn muốn tiếp tục và gửi email ngay lập tức, bạn có thể chọn “Gửi PDF qua thư” nhưng hiện tại chúng tôi sẽ chỉ chọn “Lưu dưới dạng PDF…”.

Trên hộp thoại lưu, bạn muốn điền vào hộp thoại bất kỳ thông tin nào bạn thấy phù hợp và đảm bảo quyết định nơi bạn muốn lưu tệp PDF. Chúng tôi đã chọn để lưu của chúng tôi vào Máy tính để bàn.

Nếu bạn quan tâm đến việc thêm mật khẩu vào tệp PDF của mình, hãy nhấp vào “Tùy chọn bảo mật…” trên hộp thoại lưu và bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn không chỉ để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu khi mở mà còn để sao chép nội dung, cũng như in nó.

Khi bạn đã sẵn sàng, bạn có thể nhấp vào nút “Lưu” trên hộp thoại lưu và tệp PDF của bạn sẽ được tạo.

Được rồi, nhưng nếu bạn quên thêm một vài hình ảnh hoặc bạn muốn xóa một hình ảnh thì sao? Chúng tôi rất không thể gửi cho bạn bè của chúng tôi ba tài liệu đó và cũng không gửi cho họ một bản sao của các sửa đổi hiến pháp còn lại!

Không sao, chỉ cần mở tệp PDF mới tạo của bạn và kéo bất kỳ ảnh bổ sung nào bạn muốn thêm vào đó hoặc chọn (các) ảnh bạn muốn xóa, nhấp chuột phải và chọn “Chuyển vào Thùng rác” từ menu kết quả (hoặc sử dụng Shift + Delete).

Khi bạn hài lòng với các thay đổi của mình, chỉ cần lưu lại tệp PDF từ menu Tệp hoặc sử dụng Command + S.

Tham khảo (HowToGeek)