Logo ứng dụng Microsoft Outlook

Microsoft Outlook sử dụng tệp vCalendar để trao đổi thông tin về các cuộc họp và cuộc hẹn với những người khác trong nhà hoặc tổ chức của bạn. Với tệp vCalendar, bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc hẹn với những người khác ngay cả khi họ không sử dụng Outlook làm lịch chính.

Tệp VCS là gì?

Tệp vCalendar, có phần mở rộng là .vcs, cho phép bạn trao đổi các sự kiện lịch với những người khác. Bạn có thể lưu sự kiện lịch Outlook bên trong tệp VCS và gửi nó cho ai đó để chia sẻ các chi tiết sự kiện đó — ngay cả khi người nhận ở bên ngoài tổ chức của bạn.

Một số ứng dụng email khác cũng hỗ trợ tệp VCS, vì vậy điều này cũng hoạt động để trao đổi tệp với những người không sử dụng Outlook.

Cách tạo tệp vCalendar

Nhấp vào biểu tượng “Lịch Outlook” ở dưới cùng bên trái của màn hình để mở lịch của bạn.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ngày nào trên lịch và chọn “Cuộc hẹn mới” để tạo mục mới.

Thêm thông tin cuộc hẹn, bao gồm ngày, giờ và bất kỳ chi tiết thích hợp nào. Nhấp vào “Lưu & Đóng” để thêm mục nhập vào lịch của bạn.

lưu và đóng

Bấm đúp vào mục lịch để mở.

nhấp đúp vào mục nhập lịch

Nhấp vào “Tệp”.

nhấp vào tệp

Từ thanh bên ở bên trái, hãy nhấp vào “Lưu dưới dạng”.

lưu thành

Ở gần cuối, bên phải menu thả xuống “Lưu dưới dạng loại”, hãy chọn “Định dạng vCalendar” và nhấp vào “Lưu”.

chèn tệp vcalendar

Cách gửi tệp vCalendar qua email

Trong Outlook, nhấp vào biểu tượng “Email mới” ở trên cùng bên trái để gửi email mới. Giải quyết nó như bạn thường làm, với người nhận, dòng chủ đề và bất kỳ thông tin thích hợp nào trong nội dung email.

biểu tượng email mới

Từ tab “Chèn”, hãy nhấp vào “Đính kèm tệp” để thêm tệp vCalendar.

Trong trường hợp của tôi, tệp không hiển thị trong menu thả xuống, vì vậy tôi sẽ nhấp vào “Duyệt qua PC này” ở cuối danh sách. Trong hầu hết các trường hợp, đặc biệt nếu bạn vừa tạo tệp, tệp sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.

duyệt máy tính này

Tìm tệp vCalendar và nhấp để chọn tệp đó. Nhấp vào “Chèn” ở dưới cùng để thêm nó vào email.

chèn tệp vcalendar

Nhấp vào “Gửi” để gửi email như bình thường.

Cách nhập tệp vCalendar

Trong Outlook, nhấp vào “Tệp” để nhập tệp VCS.

nhấp vào tệp

Từ thanh bên ở bên trái, hãy nhấp vào “Mở và xuất”.

mở và xuất

Nhấp vào “Mở Lịch”.

Điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp vCalendar. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy kiểm tra các tùy chọn định dạng ở dưới cùng và đảm bảo rằng bạn đã chọn “định dạng vCalendar”.

Nhấp vào tệp để chọn và sau đó nhấn nút “Mở” ở dưới cùng.

nhấp vào tệp rồi mở

Nhấp vào “Sao chép vào Lịch của tôi” để thêm tệp vCalendar vào lịch Outlook chính của bạn.

Xác nhận việc bổ sung bằng cách nhấp vào nút “Có” trong cửa sổ bật lên.


Giờ đây, bạn có thể tạo các tệp vCalendar của riêng mình để chia sẻ trên các nền tảng. Bạn cũng có thể gửi và nhập chúng vào lịch Outlook của mình. Khi bạn đã quen với việc sử dụng các tệp vCalendar, bạn sẽ thấy chúng cực kỳ hữu ích để duy trì tổ chức bất kể bạn và đồng nghiệp của bạn đang sử dụng nền tảng nào.

Tham khảo (HowToGeek)