Nếu bạn cần thực hiện điều gì đó liên quan đến một email bạn nhận được, bạn có thể dễ dàng tạo một tác vụ từ thư trong Outlook. Có thể tạo một tác vụ chứa tất cả nội dung của thư mà không yêu cầu bạn nhập lại thông tin.

Tạo một nhiệm vụ trong Outlook từ một thư email khác với việc gắn cờ thư. Như nó nói trên trang của Microsoft:

“Khi bạn gắn cờ cho một email, thông báo đó sẽ xuất hiện trong Danh sách việc cần làm trong Công việc và trên phần Công việc. Tuy nhiên, nếu bạn xóa thư, thư đó cũng sẽ biến mất khỏi Danh sách việc cần làm trong Công việc và trên mục Công việc. Việc gắn cờ cho một tin nhắn không tạo ra một nhiệm vụ riêng biệt ”.

Sử dụng phương pháp được mô tả bên dưới để tạo một nhiệm vụ từ một email, nhiệm vụ đó tách biệt với thư. Tin nhắn gốc có thể bị xóa hoặc thay đổi và tác vụ liên quan sẽ không bị ảnh hưởng.

Trong Outlook, đảm bảo phần Thư đang hoạt động. Nếu không, hãy bấm Thư trên Thanh Điều hướng ở cuối cửa sổ Outlook. Sau đó, nhấp vào thư bạn muốn thêm vào một công việc và kéo nó vào Công việc trên Thanh Điều hướng.

Một cửa sổ Nhiệm vụ mới hiển thị chứa thông báo email và cho phép bạn nhập chủ đề của nhiệm vụ, Ngày bắt đầu và Ngày đến hạn, Trạng thái, Mức độ ưu tiên, trong số các cài đặt khác. Khi bạn đã chỉ định cài đặt cho nhiệm vụ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng trong phần Hành động của tab Tác vụ.

Khi cửa sổ Tác vụ đóng lại, phần Thư vẫn hoạt động. Nếu bạn di chuyển chuột qua Nhiệm vụ trên Thanh điều hướng, một đoạn mã từ nhiệm vụ mới sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên (Chế độ xem tác vụ). Nhấp vào Công việc để chuyển đến phần Công việc của Outlook.

Danh sách việc cần làm hiển thị với nhiệm vụ mới thêm của bạn được liệt kê trong ngăn giữa. Khung bên phải hiển thị chi tiết của nhiệm vụ và nội dung của thông báo có trong nhiệm vụ (như hình ở đầu bài viết này).

Nhấp vào Công việc để xem danh sách đầy đủ tất cả các công việc của bạn, bao gồm cả công việc bạn vừa thêm từ email của mình.

Lưu ý rằng các tệp đính kèm trong thư email được thêm vào một nhiệm vụ mới sẽ không được sao chép vào nhiệm vụ. Bạn cũng có thể tạo công việc mới bằng cách kéo danh bạ, mục lịch và ghi chú vào Công việc trên Thanh điều hướng.

Tham khảo (HowToGeek)