Word bao gồm một cài đặt cho phép bạn tự động chuyển đổi dấu ngoặc kép thẳng thành dấu ngoặc kép thông minh hoặc dấu ngoặc kép đặc biệt, khi bạn nhập. Tuy nhiên, có thể có những lúc bạn cần trích dẫn thẳng và bạn có thể phải chuyển đổi một số trích dẫn trong tài liệu của mình.

Có thể có nhiều lý do khác nhau khiến bạn cần chuyển đổi các trích dẫn thông minh thành trích dẫn thẳng, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để chuyển đổi các trích dẫn bằng cách sử dụng tính năng “Tìm và Thay thế”.

Trước khi sử dụng “Tìm và thay thế” để thay thế một số trích dẫn thông minh trong tài liệu của bạn thành trích dẫn thẳng, bạn phải tắt cài đặt tự động chuyển đổi trích dẫn thẳng thành trích dẫn thông minh. Trước đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách bật cài đặt này. Chỉ cần làm theo quy trình đó để truy cập cài đặt và tắt nó đi.

Sau khi cài đặt tắt, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại “Tìm và thay thế”.

Nhập một trích dẫn vào cả hộp chỉnh sửa “Tìm gì” và “Thay thế bằng” và nhấp vào “Thay thế”. Trích dẫn đầu tiên được tìm thấy. Nếu đó là một trích dẫn thông minh, hãy nhấp vào “Thay thế” để thay thế nó bằng một trích dẫn thẳng.

Bạn cũng có thể sử dụng quy trình này để tìm và thay thế dấu nháy đơn thông minh thành dấu nháy đơn thẳng.

LƯU Ý: Nếu bạn đang thực hiện tìm kiếm với các ký tự đại diện được bật, bạn sẽ phải sử dụng mã cho các mã thông minh để tìm chúng. Tìm kiếm thông thường không phân biệt giữa dấu ngoặc kép thẳng và dấu ngoặc kép, nhưng tìm kiếm theo ký tự đại diện thì có. Nếu cài đặt ký tự đại diện được bật, bạn phải giữ phím “Alt” và sử dụng bàn phím số để nhập mã chính xác vào hộp chỉnh sửa “Tìm gì” cho ký tự trích dẫn thông minh mà bạn muốn tìm: “0145” (mở dấu nháy đơn ), “0146” (dấu nháy đơn kết thúc), “0147” (dấu ngoặc kép mở đầu) hoặc “0148” (dấu câu kết thúc). Trong hộp chỉnh sửa “Thay thế bằng”, bạn chỉ có thể nhập một câu trích dẫn hoặc dấu nháy đơn, miễn là tắt cài đặt dấu ngoặc kép thông minh.

Nếu bạn thường nhập với dấu ngoặc kép được bật, hãy nhớ bật lại cài đặt dấu ngoặc kép khi bạn hoàn tất việc thay thế.

Tham khảo (HowToGeek)