Bất cứ khi nào bạn thêm Danh thiếp vào chữ ký của mình trong Outlook 2013, Trình chỉnh sửa Chữ ký sẽ tự động tạo ảnh của nó và bao gồm ảnh đó trong chữ ký cũng như đính kèm tệp .vcf. Tuy nhiên, có một cách để loại bỏ hình ảnh.

Để xóa hình ảnh danh thiếp khỏi chữ ký của bạn nhưng vẫn duy trì tệp .vcf đính kèm, bạn phải thực hiện thay đổi đối với sổ đăng ký.

LƯU Ý: Trước khi thực hiện các thay đổi đối với sổ đăng ký, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu nó. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tạo một điểm khôi phục mà bạn có thể sử dụng để khôi phục hệ thống của mình nếu có sự cố.

Trước khi thay đổi sổ đăng ký, chúng ta phải thêm Danh thiếp vào chữ ký và lưu nó để tạo tệp .vcf của liên hệ trong thư mục Chữ ký. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách menu ở phía bên trái của màn hình Thông tin tài khoản.

Trên hộp thoại Tuỳ chọn Outlook, bấm Thư trong danh sách tuỳ chọn ở bên trái hộp thoại.

Trên màn hình Thư, bấm Chữ ký trong phần Soạn thư.

Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một chữ ký mới để bao gồm tệp .vcf cho danh thiếp của bạn mà không có hình ảnh. Nhấp vào Mới bên dưới hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa.

Nhập tên cho chữ ký mới, chẳng hạn như Danh thiếp, và bấm OK.

Nhập văn bản vào trình chỉnh sửa chữ ký và định dạng nó theo cách bạn muốn hoặc chèn một hình ảnh hoặc biểu trưng khác. Nhấp vào Danh thiếp phía trên trình chỉnh sửa chữ ký.

Chọn liên hệ bạn muốn đưa vào chữ ký trên hộp thoại Chèn Danh thiếp và bấm OK.

Nhấp vào Lưu bên dưới hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa. Thao tác này tạo tệp .vcf cho danh thiếp trong thư mục Chữ ký.

Nhấp vào hình ảnh danh thiếp trong chữ ký và xóa nó. Bạn sẽ chỉ thấy văn bản được định dạng của mình hoặc hình ảnh hoặc biểu trưng khác trong trình chỉnh sửa chữ ký.

Bấm OK để lưu chữ ký mới của bạn và đóng trình chỉnh sửa chữ ký. Đóng cả Outlook.

Bây giờ, chúng ta sẽ mở Registry Editor để thêm khóa và giá trị để chỉ ra nơi tìm .vcf để đưa vào chữ ký mà chúng ta vừa tạo.

Nếu bạn đang chạy Windows 8, hãy nhấn phím Windows + X để mở menu lệnh và chọn Run. Bạn cũng có thể nhấn phím Windows + R để truy cập trực tiếp vào hộp thoại Run.

LƯU Ý: Trong Windows 7, chọn Chạy từ menu Bắt đầu.

Trong hộp chỉnh sửa Mở trên hộp thoại Chạy, nhập “regedit” (không có dấu ngoặc kép) và bấm OK.

Nếu hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng hiển thị, hãy bấm Có để tiếp tục.

LƯU Ý: Bạn có thể không thấy hộp thoại này, tùy thuộc vào cài đặt Kiểm soát Tài khoản Người dùng của bạn.

Điều hướng đến khóa đăng ký sau:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Signatures

Đảm bảo rằng khóa Chữ ký được chọn.

Chọn Mới | Giá trị chuỗi từ menu Chỉnh sửa.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào khoảng trống trong khung bên phải và chọn Mới | Giá trị chuỗi từ menu bật lên.

Đổi tên giá trị mới thành tên Chữ ký bạn đã tạo. Đối với ví dụ này, chúng tôi đặt tên là Danh thiếp giá trị.

Bấm đúp vào giá trị mới. Trong hộp chỉnh sửa Dữ liệu giá trị trên hộp thoại Chỉnh sửa chuỗi, hãy nhập giá trị cho biết vị trí của tệp .vcf để đưa vào chữ ký. Định dạng là:

_files

Đối với ví dụ của chúng tôi, dữ liệu Giá trị phải như sau:

Danh thiếp_files Lori Kaufman

Tên của tệp .vcf thường là tên liên hệ.

Nếu bạn không chắc chắn về những gì cần nhập cho dữ liệu Giá trị cho giá trị khóa mới, bạn có thể kiểm tra vị trí và tên của tệp .vcf. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Tùy chọn Outlook và truy cập màn hình Thư như hướng dẫn trước đó trong bài viết này. Tuy nhiên, nhấn và giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào nút Chữ ký.

Thư mục Chữ ký mở trong Windows Explorer. Phải có một thư mục trong thư mục Chữ ký được đặt tên theo chữ ký bạn đã tạo với “_files” được thêm vào cuối. Ví dụ của chúng tôi, thư mục được đặt tên là Business Card_files. Mở thư mục này.

Trong thư mục này, bạn sẽ thấy một tệp .vcf với tên của liên hệ của bạn là tên của tệp. Đối với liên hệ của chúng tôi, tệp có tên Lori Kaufman.vcf.

Đường dẫn đến tệp .vcf phải là tên của thư mục chứa chữ ký (Danh thiếp_files), theo sau là “” và tên của tệp .vcf không có phần mở rộng (Lori Kaufman). Đặt các tên này lại với nhau, bạn sẽ có được đường dẫn cần được nhập làm dữ liệu Giá trị trong khóa mới mà bạn đã tạo trong Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Danh thiếp_files Lori Kaufman

Khi bạn đã nhập dữ liệu Giá trị cho khóa mới, hãy chọn Thoát từ menu Tệp để đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Mở Outlook và nhấp vào Email Mới trên tab Trang chủ.

Nhấp vào Chữ ký trong phần Bao gồm của tab Thông báo Thư Mới và chọn chữ ký mới của bạn từ trình đơn thả xuống.

LƯU Ý: Nếu bạn đặt chữ ký mới làm chữ ký mặc định, nó sẽ tự động được chèn vào thư mới.

Tệp .vcf được đính kèm vào thư email, nhưng hình ảnh danh thiếp không được bao gồm. Tất cả những gì bạn sẽ thấy trong phần nội dung của email là văn bản hoặc hình ảnh khác mà bạn đã đưa vào chữ ký.

Bạn cũng có thể chọn đưa hình ảnh danh thiếp của mình vào chữ ký mà không có tệp .vcf đính kèm.

Tham khảo (HowToGeek)