Đầu trang và chân trang hữu ích để thêm những thứ như số trang, ngày tháng, tên tệp và tuyên bố từ chối trách nhiệm vào tài liệu. Word cho phép bạn thêm đầu trang và chân trang với bố cục tạo sẵn, được tạo sẵn hoặc thêm đầu trang và chân trang tùy chỉnh của riêng bạn.

LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Word 2013 để minh họa tính năng này.

Để thêm đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấp vào tab “Chèn”.

Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ bắt đầu với việc thêm tiêu đề, vì vậy, trong phần “Đầu trang & Chân trang” của tab “Chèn”, hãy nhấp vào “Đầu trang”.

Danh sách bố cục tiêu đề dựng sẵn hiển thị trên menu thả xuống. Cuộn xuống để biết các bố cục bổ sung và chọn bố cục tiêu đề tạo sẵn từ danh sách.

Bố cục được xác định trước được chèn vào tiêu đề, được đánh dấu bằng đường đứt nét và thẻ “Tiêu đề”.

Hầu hết các tiêu đề làm sẵn đều chứa một số văn bản giữ chỗ. Trong tiêu đề tạo sẵn mà chúng tôi chọn, tiêu đề tài liệu từ các thuộc tính nâng cao đã được chèn vào tiêu đề của chúng tôi. Bạn có thể giữ văn bản chỗ dành sẵn hoặc thay thế nó bằng văn bản của riêng bạn.

Lưu ý rằng văn bản trong phần chính của tài liệu của bạn bị chuyển sang màu xám. Bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong phần nội dung của tài liệu khi đang chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang. Khi chúng tôi hoàn tất việc chỉnh sửa đầu trang và chân trang, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quay lại chỉnh sửa tài liệu của bạn.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng một tab bổ sung sẽ hiển thị khi bạn đang chỉnh sửa tiêu đề của mình. Tab “Thiết kế” được thêm vào cuối bên phải của thanh tab ruy-băng với tiêu đề “Công cụ Đầu trang & Chân trang” phía trên tab.

LƯU Ý: Bạn có thể không thấy toàn bộ tiêu đề “Công cụ Đầu trang & Chân trang” phía trên tab “Thiết kế”, tùy thuộc vào chiều rộng hiện tại của cửa sổ Word.

Khi bạn đã thiết lập đầu trang của mình, bạn có thể dễ dàng chuyển đến chân trang để thiết lập nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Chuyển đến Chân trang” trong phần “Điều hướng” của tab “Thiết kế” trong “Công cụ Đầu trang & Chân trang”.

Bạn có thể chèn các mục như số trang vào chân trang của mình bằng cách sử dụng nút “Số trang” trong phần “Đầu trang & Chân trang” của tab “Thiết kế” trong tiêu đề “Công cụ Đầu trang & Chân trang”. Nếu bạn muốn chèn chân trang làm sẵn hoặc dựng sẵn, hãy sử dụng nút “Chân trang” phía trên nút “Số trang” để truy cập danh sách bố cục chân trang được xác định trước, tương tự như danh sách có sẵn cho đầu trang.

Khi bạn hoàn tất việc thiết lập đầu trang và chân trang, bạn có thể quay lại chỉnh sửa tài liệu của mình bằng cách nhấp vào nút “Đóng đầu trang và chân trang” trong phần “Đóng” của tab “Thiết kế” đầu trang và chân trang. Bạn cũng có thể bấm đúp vào văn bản bị tô xám trong nội dung chính của tài liệu để quay lại chỉnh sửa nó.

LƯU Ý: Nếu bạn sử dụng nút “Đóng Đầu trang và Chân trang”, bạn sẽ được quay lại nơi bạn đã dừng lại. Tuy nhiên, nếu bạn bấm đúp vào phần nội dung của tài liệu để quay lại chỉnh sửa nó, bạn sẽ được quay lại phần đầu của tài liệu.

Nếu bạn muốn chèn một tiêu đề trống để bạn có thể thêm văn bản hoặc hình ảnh của riêng mình vào đó mà không phải xóa văn bản giữ chỗ, hãy nhấp vào nút “Đầu trang” trong phần “Đầu trang & Chân trang” của tab “Chèn” và chọn “Chỉnh sửa Header ”từ menu thả xuống.

LƯU Ý: Bạn có thể làm điều tương tự đối với chân trang bằng cách sử dụng nút “Chân trang”.

Bây giờ, bạn có thể thêm văn bản và / hoặc hình ảnh của riêng mình vào tiêu đề của bạn.

Định dạng văn bản hoặc hình ảnh theo cách bạn muốn, chẳng hạn như căn giữa dòng hoặc làm đậm văn bản và áp dụng phông chữ lớn hơn.

Chúng tôi đã làm cho văn bản trong tiêu đề của chúng tôi lớn hơn văn bản trong nội dung của tài liệu, in đậm và chúng tôi đã thêm một dòng bên dưới đoạn văn. Một lần nữa, nhấp vào nút “Đóng đầu trang và chân trang” trong phần “Đóng” của tab “Thiết kế” đầu trang và chân trang để quay lại chỉnh sửa tài liệu của bạn hoặc nhấp đúp vào văn bản được tô xám trong tài liệu của bạn.

Đầu trang và chân trang có thể khác nhau đối với các trang chẵn và lẻ. Để tạo các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang được đánh số chẵn và lẻ, hãy nhấp vào hộp kiểm “Các trang chẵn và lẻ khác nhau” trong phần “Tùy chọn” của tab “Thiết kế” trong tiêu đề “Công cụ đầu trang & chân trang” để có một dấu kiểm đánh dấu vào ô. Thẻ “Tiêu đề” dưới dòng gạch ngang trong phần tiêu đề trở thành “Tiêu đề trang lẻ” hoặc “Tiêu đề trang chẵn”, tùy thuộc vào trang bạn hiện đang xem trong tài liệu của mình. Sử dụng các nút “Trước đó” và “Tiếp theo” trong phần “Điều hướng” của tab “Thiết kế” để chuyển giữa các đầu trang hoặc chân trang lẻ và chẵn.

LƯU Ý: Tùy chọn “Các trang chẵn & lẻ khác nhau” là cài đặt cấp tài liệu. Bạn chỉ có thể áp dụng nó cho toàn bộ tài liệu. Vì vậy, nếu bạn bật tùy chọn và đầu trang và / hoặc chân trang của bạn trong một hoặc nhiều phần giống nhau trên cả trang lẻ và trang chẵn, bạn sẽ phải chèn cùng một văn bản hai lần cho mỗi phần

Khi chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang, bạn có thể bỏ qua số trang từ trang đầu tiên của tài liệu và bắt đầu một phần mới với số trang lẻ. Bạn cũng có thể tạo nhiều đầu trang và chân trang trong một tài liệu.

Tham khảo (HowToGeek)