Có thể nhờ Microsoft Word theo dõi những thay đổi bạn thực hiện khi thực hiện là điều tuyệt vời, nhưng bạn phải làm gì nếu cần sao chép văn bản đã xóa trước đó mà không từ chối công việc bạn đã làm? Bài đăng Hỏi và Đáp của SuperUser hôm nay có một số gợi ý hữu ích cho những rắc rối khi sao chép văn bản của một độc giả đang thất vọng.

Phiên Hỏi & Đáp hôm nay đến với chúng tôi với sự hỗ trợ của SuperUser — một phân nhánh của Stack Exchange, một nhóm các trang web Hỏi & Đáp do cộng đồng điều hành.

Câu hỏi

Trình đọc SuperUser Tomas muốn biết cách sao chép văn bản đã xóa trong Microsoft Word:

Tôi muốn sao chép văn bản đã được đánh dấu là đã xóa trong các bản sửa đổi trước đó của tài liệu của mình, sau đó dán vào tài liệu khác. Nhưng khi tôi chọn nó bằng chuột và đi sao chép nó, nó cho biết “Vùng chọn được đánh dấu là văn bản đã xóa” và không có gì được sao chép vào khay nhớ tạm. Có giải pháp nào khác ngoài việc từ chối việc xóa?

Làm cách nào để sao chép văn bản đã xóa trong Microsoft Word?

Câu trả lời

Người đóng góp cho SuperUser DavidPostill có câu trả lời cho chúng tôi:

Giải pháp 1

  1. Chọn văn bản đã xóa cùng với một từ bổ sung.
  2. Sau đó, bạn sẽ có thể sao chép nó mà không nhận được thông báo lỗi.
  3. Dán văn bản vào tài liệu khác.
  4. Xóa từ thừa.

Nguồn: Không thể sao chép văn bản được đánh dấu là đã xóa [Office Forums]

Giải pháp 2

Sử dụng mã VBA sau:

Bây giờ tôi có thể vào bất kỳ bong bóng Theo dõi Thay đổi nào, chọn văn bản đã xóa và nhấn Alt-1. Vâng, có lẽ điều đó thật ngớ ngẩn, nhưng bạn cũng không thể sao chép văn bản đã xóa đã chọn trong VBA. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một biến chuỗi công khai để chọn văn bản.

Bây giờ tôi có thể di chuyển lựa chọn ra khỏi bong bóng đến bất cứ nơi nào tôi muốn. Tôi có thể đánh Alt-2 và văn bản đã xóa đã chọn trước đó sẽ được nhập vào. Tất nhiên nó sẽ được đánh dấu là phần chèn Theo dõi Thay đổi.

Lưu ý rằng khi bạn di chuyển lựa chọn ra khỏi bong bóng Thay đổi theo dõi (nơi bạn lấy văn bản đã xóa), bạn có thể sử dụng lựa chọn theo cách bạn muốn. Nội dung của văn bản đã xóa nằm trong một biến chuỗi, KHÔNG phải văn bản được liên kết với chính lựa chọn. Bạn có thể làm những việc khác và khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhập văn bản đã xóa vào Alt-2.

Nguồn: Word nói “Được đánh dấu là văn bản đã xóa” [Tek-Tips]


Có điều gì đó để thêm vào lời giải thích? Tắt âm thanh trong các ý kiến. Bạn muốn đọc thêm câu trả lời từ những người dùng Stack Exchange am hiểu công nghệ khác? Kiểm tra toàn bộ chủ đề thảo luận ở đây.

Tham khảo (HowToGeek)