Thông thường, bạn sẽ cần sao chép và dán văn bản vào email từ nhiều nguồn khác nhau. Theo mặc định, Outlook giữ nguyên định dạng của bất kỳ thứ gì bạn đang dán thay vì định dạng của email bạn đang soạn. Dưới đây là một mẹo nhanh về cách thay đổi hành vi đó.

Thay đổi các tùy chọn sao chép và dán

Mẹo này sẽ hoạt động cho Outlook 2003, 2007, 2010 và có thể là hầu hết các phiên bản cũ hơn và mới hơn. Bản sửa lỗi này sẽ chỉ áp dụng cho các email được soạn bằng HTML hoặc Văn bản đa dạng thức. Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Outlook và vào menu Công cụ, sau đó chọn các tùy chọn.

Nhấp vào tab định dạng thư và sau đó nhấp vào tùy chọn trình chỉnh sửa.

Tiếp theo bấm vào các tùy chọn nâng cao ở bên trái.

Cuộn xuống theo một số cách nhỏ và bạn sẽ thấy các tùy chọn cắt, sao chép và dán. Thả xuống từng tùy chọn và chọn định dạng đích phù hợp hoặc chỉ giữ văn bản.

Bạn cũng có thể nhấp vào các tùy chọn cắt và dán thông minh để tinh chỉnh việc dán của mình.

Giờ đây, bất cứ khi nào bạn sao chép và dán vào một email, định dạng của bạn sẽ giữ nguyên như email gốc của bạn thay vì bất kỳ định dạng nguồn nào ban đầu.

Tham khảo (HowToGeek)